Σίφνος, 6 Απριλίου 2021

ΘΕΜΑ: ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΙΣΤΟΡΙΚΩΝ ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΔΗΜΟΥ ΣΙΦΝΟΥ

    Ἀγαπητοί Κυρία Δήμαρχε, Κύριε Πρόεδρε τοῦ Δημοτικοῦ Συμβουλίου, Κύριοι Ἀντιδήμαρχοι, Κυρίες καί Κύριοι, Μέλη τοῦ Δημοτικοῦ Συμβουλίου Σίφνου,

 Σέ συνέχεια τῆς Ἀποφάσεως τοῦ Δημοτικοῦ Συμβουλίου Σίφνου τῆς 22ας Ιουνίου καί τῆς ὑπογραφῆς τοῦ Μνημονίου τῆς 20ης Ιουλίου μεταξύ τοῦ Δήμου Σίφνου καί τοῦ Συνδέσμου Σιφνίων, εἲμεθα στήν εὐχάριστο θέση νά σᾶς παραδώσωμε σήμερα τήν ὁλοκληρωθείσα ἐργασία μας ὃπως τήν συναποφασίσαμε.

   Βάσει τῶν εὑρημάτων τῆς διερευνητικῆς «Φάσεως 0» καί συμφώνως μέ τήν ἐπακόλουθο ὑποβληθεῖσα πρόταση καί τό ὑπογραφέν Μνημόνιο Συνεργασίας μεταξύ τοῦ Δήμου Σίφνου καί τοῦ Συνδέσμου Σιφνίων γιά τήν ψηφιοποίηση τῶν ἱστορικῶν ληξιαρχικῶν ἀρχείων, ὁλοκληρώθηκε ἡ «Φάση Ι» ἐντὀς τῶν αρχικῶς ὁρισθέντων χρονικῶν πλαισίων (Μάρτιος 2021)  ἂνευ καθυστερήσεων ὁλοκλήρωσεως τοῦ ἒργου ἒως τήν παρούσα φάση.

    Στόν ακόλουθο πίνακα παρουσιάζονται τά αρχικά εὑρήματα σέ ἀντιπαραβολή μέ τά τελικά ἀποτελέσματα, ἐκπεφρασμένα τόσο στό σύνολο τοῦ ψηφιοποιημένου ὑλικοῦ ὃσο καί στίς ἀπαιτηθεῖσες ἐργατοῶρες ψηφιοποιήσεως καί ἐπεξεργασίας.

  Γιά τίς ἐργασίες αυτές ἐχρησιμοποιήθη ἐξειδικευμένος ἐξοπλισμός καί λογισμικό τό ὁποῖο παρεχωρήθη στόν Συνδέσμο Σιφνίων γιά τήν συγκεκριμένη ἐργασία ἀπό τό μέλος τοῦ Δ.Σ,  κ. Αλκιβιάδη Ν. Λεμπέση, ὁ ὁποίος εἶχε τήν καλοσύνη καί τήν τεχνογνωσία νά ἐπιμεληθῆ γιά τήν ὁλοκλήρωση τοῦ ὃλου ἒργου μέ προσωπική ἐργασία καί εὐθύνη. Τά κόστη τοῦ ἒργου τά ὁποῖα ἀπαιτήθησαν (λογισμικό, ὑπολογιστές, ἒξοδα μεταβάσεως κλπ) κατεβλήθησαν εὐγενῶς καί αὐτά ἀπό τόν κ. Ἀλκιβιάδη Ν. Λεμπέση. Ἡ ψηφιοποίηση ἐπραγματοποιήθη ἐπιτοπίως ἐντός τοῦ χώρου τοῦ Δήμου Σίφνου ὑπό συνθῆκες ἀσφαλείας καί μέ τήν ἐπίβλεψη, καθοδήγηση καί συμπαράσταση τῶν ἁρμοδίων ὑπαλλήλων τοῦ Ληξιαρχείου. Ἰδιαίτερες εὐχαριστίες ἐκφράζονται στούς κ.κ. Σπυριδούλα Φερεντίνου καί Παναγιώτη Κορακή τοῦ Ληξιαρχείου Σίφνου καθώς καί στούς διοικητικούς υπαλλήλους κ.κ. Νικόλαο Κορακή, Διευθντή Διοικητικῶν Ὑπηρεσιῶν  καί Μαργαρίτα Α. Σάρδη, ὑπεύθυνο ὑπηρεσίας πρωτοκόλλου, γιά τίς πληροφορίες, τίς διευκρινήσεις καί τίς ὑποδείξεις τους ἀλλά κυρίως γιά τήν φιλοξενία, τήν ἀνοχή καί τήν ὑπομονή τους. Ἡ ψηφιακή ἐπεξεργασία τῶν δεδομένων ἐπραγματοποιήθη ἐκτός τῶν ἐργασιακῶν χώρων τοῦ Δήμου Σίφνου καί ὑπό τήν εὐθύνη τοῦ Συνδέσμου Σιφνίων.

   Ὡς παραδοτέα θεωροῦνται οἱ ψηφιοποιημένες μορφές τῶν ἀνωτέρω κατηγοριῶν ἀρχείων (Ι1, Ι2, Ι3 και Ι4) συμφώνως μέ τήν ἐπί μέρους ἀνάλυσή τους. Παραδίδονται σέ μορφή ψηφιακοῦ μέσου DVD στήν Γραμματεία τοῦ Δήμου Σίφνου ὑπ΄εὐθύνη τῆς Δημάρχου κ. Μαρίας Ναδάλη μέ ἀριθμό πρωτοκόλλου. Μοναδικό ἀντίγραφο ὁμοίως σέ μορφή ψηφιακοῦ μέσου DVD διακρατεῖ ὁ Σύνδεσμος Σιφνίων.

Εἰδικώτερον, τά ψηφιοποιημένα ἀρχεῖα περιλαμβάνουν :

• Παραρτήματα Ἐκλογικῶν Καταλόγων (Ι1)

• Μητρῶα Ἀρρένων τῶν κοινοτήτων Ἀπολλωνίας (1830-1998) καί Ἀρτεμῶνος (1854-1998) (Ι2). Σέ αὐτά ἐμπεριέχονται ληξιαρχικά στοιχεῖα γιά συνολικά περίπου 6.550 Ἂρρενες οἱ ὁποῖοι ἐπιμερίζονται σέ 2.700 Ἂρρενες γιά τήν Κοινότητα Ἀρτεμῶνος καί 3.837 Ἂρρενες γιά τήν Κοινότητα Ἀπολλωνίας.

• Βιβλία-εὑρετήρια Μητρώων Ἀρρένων καί Θηλέων (Ι3). Σέ αὐτά ἐμπεριέχονται ληξιαρχικά στοιχεῖα γιά συνολικά περίπου 2.100 ἂτομα (986 Ἂρρενες καί 1.111 Θήλεις) καί ἐκτείνονται κατά τήν χρονική περίοδο 1851-1955 (1851-1919 γιά τούς Ἂρρενες καί 1855-1955 γιά τίς Θήλεις).

• Ληξιαρχικά Βιβλία τῶν διαφόρων Χωριῶν τοῦ Δήμου Σίφνου (Ι4). Αὐτά ἀνέρχονται σέ περίπου 50 Βιβλία τά ὁποῖα περιλαμβάνουν Ληξιαρχικές Πράξεις Γεννήσεων, Γάμων καί Ἀποβιώσεων κατά τήν χρονική περίοδο 1859-1905. Σέ αὐτά ἐμπεριέχονται συνολικῶς, περίπου 1.250 ληξιαρχικές πράξεις.

   Παρά τό γεγονός ὃτι ἡ ἀνωτέρω ἐργασία θεωρεῖται, σύν τοῖς ἂλλοις, σημαντική γιά τήν ἱστορική μνήμη τῆς Σίφνου, ἐν τούτοις θά πρέπει νά σημειωθῆ ὃτι ἐνυπάρχουν σοβαρές ελλείψεις δεδομένου ὃτι συμπεριελήφθησαν μόνον τά διασωθέντα καί ἀνευρεθέντα ἒντυπα ἒγγραφα. Ἐκτιμᾶται ὃτι αὐτά θά συμπληρωθοῦν σέ μεγᾶλο βαθμό μέ τήν μελλοντική ἀποκατάσταση, ἀνασύνθεση καί ψηφιοποίηση τοῦ Δημοτολογίου, ὃπως ἒχει προβλεφθεῖ στήν συνέχεια τοῦ Προγράμματος (Φάση ΙΙ). Παραμένει ἡ εὐχή ὃλων νά ἀνευρεθοῦν στό ἂμεσο μέλλον τά ἐλλείποντα ἀπωλεσθέντα ἱστορικά ἀρχεῖα.

   Τό Διοικητικό Συμβούλιο τοῦ Συνδέσμου Σιφνίων ἐκφράζοντας τήν εὐαρέσκειά του γιά τήν πολύτιμο καί κοπιώδη ἐργασία τοῦ μέλους του, εὐχαριστεῖ τόν κ. Ἀλκιβιάδη Ν. Λεμπέση καί τοῦ εὒχεται νά εἶναι πάντα ἀκμαῖος καί πρόθυμος νά συντελῆ στήν διατήρηση τῆς ἱστορικῆς μνήμης τῆς Σίφνου μέσω τῶν ἒργων τοῦ γεραροῦ Συνδέσμου Σιφνίων.

Γιά τό Διοικητικό Συμβούλιο τοῦ Συνδέσμου Σιφνίων

Ἀντώνιος Γ. Ζαμπέλης      Μαργαρίτα Ἐμμ. Ρούσσου-Χαλιάσου           Ἀλκιβ. Ν. Λεμπέσης

Πρόεδρος                            Γενική Γραμματεύς                                          Ταμίας